Eventure Projects – Piet Boomgaarden
Freelance Eventmanagement für Großproduktionen
Ich übernehme Verantwortungsbereiche auf Konferenzen, Festivals und Markenaktivierungen: von der Planung bis zum Abbau, deutschland- und europaweit.
LEISTUNGEN
Was du bei mir buchen kannst: Ich übernehme einen Bereich eigenverantwortlich – von der Planung bis zum Abbau.
Projektleitung
Ein Verantwortlicher für deinen Event- oder Messeauftritt – von Budget und Logistik bis zum Abbau.
- Budget, Zeitplan und Logistik
- Angebote, Auswahl und Steuerung aller Dienstleister
- Auf- und Abbau, Durchführung vor Ort
Akkreditierung & Ticketing
Einlass ohne Schlangen, auch bei mehreren tausend Gästen.
- Ticketshop, Kategorien und Kontingente
- Akkreditierung von Crew, Partnern, Presse und Speakern
- Planung, Briefing und Führung von Volunteer-Teams
Venue & Site Management
Ein Ansprechpartner vor Ort, der den Überblick behält.
- Koordination von Dienstleistern, Technik und Catering
- Aufbau- und Ablaufsteuerung
- Crew-Versorgung und Crew Camps
Vorplanung remote · Aufbau & Produktion vor Ort · Durchführung · Abbau & Übergabe mit Dokumentation.
Projekte
Beautyevents
lavera Messe- & Eventauftritte 2026
Operative Projektleitung
5 Events in Deutschland & Österreich · Budget eingehalten · mehrfach wiederbeauftragt
Sportgroßveranstaltung
DieFinals 2026 Hannover
Venue Management Leinewelle
10.000 Besuchende pro Tag, 7 Tage On-Site, 10 Tage Vorproduktion
Digitalkonferenz
re:publica 2024 – ’27
Head of Ticketing & Akkreditierung · 30.000 Besuchende · −60 % Personaleinsatz
Fußball Europameisterschaft
Lidl-Aktivierung Fanzones 2024 & ’25
Venue Management für Lidl (DOIt) in der Leipziger Fanzone mit 10 Hostessen pro Tag & Aktivierungen für 4 Wochen.
Musikfestival
About You Pangea Festival 2023 & ’24
Crew Care & Crew Camp
für bis zu 1.000 Leute im Peak, 4 Wochen Produktion, 15.000 Gäste auf dem Festival
Über mich
Seit 2021 bin ich selbstständig im Eventmanagement, davor war ich drei Jahre im Field Marketing bei Red Bull. Meine Stärke: komplexe Bereiche so zu strukturieren, dass sie am Veranstaltungstag ohne Reibung laufen, auch wenn ich ein Projekt erst kurz vor Beginn übernehme.
Standort Hannover, im Einsatz in ganz Deutschland und Europa.
Du planst ein Projekt und brauchst eine verlässliche Projekt- oder Bereichsleitung?
Schreib mir Zeitraum, Ort und Rolle. Innerhalb von 24 Stunden sage ich dir, ob ich verfügbar bin. Danach klären wir die Details in einem kurzen Gespräch – gerne auch digital – und ich schicke dir ein passendes Angebot.
