Re:publica 2025
Die re:publica ist eine der spannendsten und vielseitigsten Konferenzen Europas, wenn es um die digitale Gesellschaft und den Wandel unserer Zeit geht. Seit 2007 trifft sich hier in Berlin eine bunte Mischung aus Kreativen, Innovator:innen, Aktivist:innen und Expert:innen, um gemeinsam über die Zukunft von Kultur, Politik, Wirtschaft und Wissenschaft im digitalen Zeitalter zu diskutieren.
Das Motto der re:publica 2025 lautete „Generation XYZ“. Im Mittelpunkt stand der Austausch zwischen Generation X, Millennials (Gen Y) und Gen Z – mit offener Einladung an die Boomer. Die Konferenz setzte ein klares Zeichen: Unsere Gesellschaft braucht Räume, in denen Generationen einander begegnen, Unterschiede aushalten und voneinander lernen können. Nur gemeinsam lässt sich eine Zukunft gestalten, die Freiheit, Humanität und Solidarität bewahrt.
Aufgaben & Tätigkeiten
Als Head of Accreditation & Ticketing war ich verantwortlich für die gesamte Vorbereitung und Durchführung der Akkreditierung. Dazu gehörten:
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Organisation und Planung (Bändchen-Legenden, Deadlines, Material- und Ablaufplanung)
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Akkreditierung aller Gruppen: Team, Volunteers, Partner, Gewerke, Dienstleister, Speaker
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Koordination und Briefing von über 70 Volunteers und 8 Crew-Supportern
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Management und Betreuung des Ticketshops (inkl. neuer Ticketkategorien, Secret Shops, Freitickets & Systempflege)
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Handling der Akkreditierung vor Ort für Besucher:innen, Business, Partner, Presse, Volunteers, Speaker und Sonderformate
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Planung & Durchführung der Garderobe
So entstand eine reibungslose Akkreditierung für mehrere tausend Besucher:innen und Partner.
Herausforderungen
Da ich den Aufgabenbereich schon im Vorjahr übernommen habe, waren die Herausforderungen nicht mehr im Einarbeiten, sondern lagen in der Überarbeitung und Optimierung von Prozessen.
Ergebnisse
- Automatisierung des Check-In Prozesses der Speaker:innen und somit eine verkürzte Wartezeit vor Ort von max 30 Min auf max 10 Min.
- Halbierung des Akkreditierungspersonals (ja, es war ’24 overstaffed)
- viele kleine Sachen
- Überarbeitete interne Deadlines und Zeithorizonte, sodass alles mit ausreichend Vorlauf geschah.
- Ich hatte Pause On-Site. Ausreichend Pause.
Piet Boomgaarden Eventure Projects
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