Leinewelle Eröffnung & Rapid Surf DM 2023
Die Eröffnung der Flusswelle Leinewelle mitten in der Innenstadt von Hannover war nach 10 Jahren Bauzeit das Highlight. Begleitet wurde diese mit der Ausrichtung der deutschen Rapid Surf Meisterschaft des deutschen Wellenreitverbandes, für die über 40 Athleten aus ganz Deutschland anreisten, um ihr Können zu beweisen. Für die Veranstaltung wurde in Hannover neben der Welle ein Parkplatz als Veranstaltungsgelände eine Stage mit großer LED-Leinwand aufgebaut inkl. Technik zur Liveübertragung des Wettbewerbs sowie des Streamings davon. Zudem wurden die Sponsoren eingeladen sich auf der Veranstaltung zu präsentieren und es gab von dieser Seite aus eine Surfskatewelle, aufgestreuten Sand mit Beach Area vor der Bühne sowie Balanceboards sowie natürlich Verpflegung. Die gesamte Veranstaltung lief über 4 Tage, mit der feierlichen Eröffnung und Rahmenprogramm am Freitag, der Meisterschaft am Samstag und Sonntag sowie einem großen Testtag für die Öffentlichkeit am Montag (es war der 1.5.)
Co-Veranstaltungsleitung während des Events
Teilnehmerkommunikation
Helfermanagement
Unterkunftsmanagement
Trainingskoordination im Vorfeld
Herausforderungen
Bei der Veranstaltung gab es keine großen Herausforderungen, da die Partner sehr eigenständig gearbeitet und aufgebaut waren und der Aufbau der Technik von einem der Sponsoren, einer Veranstaltungstechnikfirma übernommen wurde. Die einzige allgemeine Herausforderung bestand darin, dass alle beteiligten im Verein dies nur ehrenamtlich machen und das Zeitpensum aus diesem Grund nicht allzu groß war.
Ergebnisse
Das Ergebnis waren vier wunderschöne, sonnige Tage mit zusammen über 40.000 Besuchern und einer erfolgreichen Meisterschaft, deutschlands bis dato größte Wellenreitveranstaltung. Der Ablauf der Veranstaltung lief aufgrund der über 100 ehrenamtlichen Helfer im Laufe der 4 Tage reibungslos, da es auch in jeder Schicht eine Schichtleitung gab, die vor Ort die organisatorischen Aufgaben übernahm.
Auch das Training im Vorfeld verlief optimal, da dies per App organisiert wurde und darüber die Trainingsslots sowie die Kommunikation mit den Teilnehmern organisiert wurde.
Piet Boomgaarden Eventure Projects
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